1 2 3 4

Secretariaat en administratieve projectondersteuning

Locatie:
Berchem/Steenokkerzeel

Spreekt het u aan om alle administratieve beslommeringen van de projectleiders keurig op orde te houden? Wil u mee aanspreekpunt zijn voor de collega’s? Of bent u een kei op het secretariaat? Dan bent u degene die we zoeken!

Wij kijken uit naar een enthousiaste collega die haar/zijn tijd verdeelt tussen enerzijds het algemenere secretariaatswerk zoals (telefonisch) onthaal, post, documenten huisstijlen, agenda’s beheren, projecten inschrijven, scannen, archiveren en de ditjes en datjes en anderzijds zich ook een groot gedeelte van haar/zijn tijd specifiek zal inzetten voor het projectsecretariaat.

Hierbij werkt u mee aan de administratieve uitwerking en opvolging van projecten ter ondersteuning van projectleiders zodat zij zich op hun kerntaken kunnen toeleggen; u zal zich eigen maken met ons projectopvolgsysteem waarin u projecten zal ingeven, opvolgen, beheren en waarbij u eveneens de voorbereiding tot facturatie op u zal nemen. Verder zal u in het kader van de projecten ook gegevens opvragen, verzamelen, beheren en dit opvolgen, opzoeken/opmaken referenties tot projecten archiveren.

Wat wij vragen

  • (recent) afgeronde bacheloropleiding
  • bedreven in gangbare Microsoft Office applicaties
  • u kan goed plannen, hebt structuur en kan prioriteiten stellen, bent stipt in uitvoering, contactvaardig en resultaatsgericht
  • in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wat wij bieden

  • een ruime waaier aan interne opleidingen en een opleidingstraject van meer dan 20u/jaar
  • een leuk team met toffe enthousiaste collega’s in verschillende disciplines
  • een marktconform salarispakket dat eveneens meerdere extra legale voordelen omvat
  • ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Wie wij zijn

Witteveen+Bos is een van origine Nederlands advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu, gebiedsontwikkeling en bouw. Vanuit een inspirerende werkomgeving werken onze 80 Belgische medewerkers in multidisciplinaire projectteams aan fascinerende projecten in binnen- en buitenland.

Werken bij Witteveen+Bos Belgium betekent veel ruimte voor verantwoordelijkheid, ondernemerschap en initiatief, waarin persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling worden gestimuleerd. De aandelen van ons bureau zijn in handen van onze eigen medewerkers.

Reageren

Heeft u belangstelling voor deze functie, solliciteer dan direct online. Voor nadere inlichtingen over deze vacature kunt u contact opnemen met Nora Vanderheijden.

Witteveen+Bos Belgium N.V.
Nora Vanderheijden - Hoofd Personeel en Organisatie België
tel: 03 759 59 30 / GSM: 0475 66 09 88